Руководитель аппарата начальника
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ
Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!
Инновационный центр «Безопасный Транспорт» создан в 2017 году для работы с Big data и является единым оператором интерактивной аналитики (BI) и консолидатором данных всего Транспортного комплекса столицы для работы с цифровым двойником города Москвы.
Деятельность ИЦ направлена на реализацию и внедрение концепции «Умный город», принципа «Города, управляемого через данные» и создание цифровых аналитических продуктов стратегического значения для города.
Сегодня в Инновационном центре 10+ направлений деятельности и работают более 200 человек — профессионалов с опытом в бизнесе, увлеченных данными и технологиями.
Основные задачи:
➡️ Ведение в полном объеме административной (аппаратной) и операционной деятельности с минимальным погружением Начальника Инновационного центра (далее ИЦ):
Приемная
➡️ Организация работы приемной — двух помощниц начальника ИЦ (анализ текущих бизнес процессов и их перестроение с целью повышения эффективности работы приемной);
➡️ Построение взаимоотношений с помощниками, менеджерами проектов руководителей в Департаменте транспорта, ГКУ ЦОДД и других подведомственных организациях;
Поддержка руководителя
➡️ Выступать фильтром и отсеивать на своем уровне встречи, входящие вопросы и информацию, которые поступают Начальнику ИЦ;
➡️ Помощь в части грамотного планирования календаря Начальника ИЦ;
➡️ Прямое взаимодействие с Первым заместителем Начальника ИЦ по операционной работе;
Поручения
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на Начальника ИЦ;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставит Начальник ИЦ другим подразделениям;
➡️ Ведение, структурирование и оптимизация реестра всех поручений (Битрикс 24, Excel);
➡️ Взаимодействие с Заместителями Начальника ИЦ в части исполнения поручений (контроль сроков исполнения поручений, контроль предоставления нужных материалов и подготовки фактуры под закрытие поручения и пр.);
➡️ Контроль работы секретарей по поручениям (закрываются в срок, нет просрочек и пр.)
➡️ Заблаговременное отслеживание просрочек и проблемных вопросов по поручениям;
➡️ Самостоятельное закрытие поручений;
Дорожные карты проектов
➡️ Ведение и поддержание в актуальном состоянии обобщенный годовой дорожной карты по мега проектам ИЦ на ежемесячной основе;
➡️ Сбор, хранение и контроль дорожных карт по проектам по поручению руководителя ИЦ;
➡️ Анализ и формирование необходимых новых разрезов отчетности для руководителя и\или исключение прошлых;
➡️ Адаптация текущих планов и дорожных карт для удобства их анализа руководителем и ведения командой ИЦ;
Совещания и повестки
➡️ Формирование актуальной повестки на совещание заместителей Начальника ИЦ исходя из поручений, проблемных зон, актуальных проблем и т. д., в том числе исходя их просрочек поручений, предыдущих протоколов;
➡️ Контроль повесток, вопросов в части ИЦ на совещаниях в ГКУ ЦОДД, ГУП Московском метрополитене, Департаменте транспорта, определение ответственных со стороны ИЦ (согласование с Начальником ИЦ), контроль подготовки материалов к ним, направление правильных формулировок вопросов в финальные повестки, спикеров и итоговых материалов;
➡️ Подготовка Начальника ИЦ к совещаниям (своими силами и с привлечением ответственных);
Протоколы
➡️ Контроль написания протоколов секретарями (по содержанию, срокам и ответственным);
➡️ Контроль входящих протоколов со стороны Департамента транспорта и ГКУ ЦОДД, чтобы были соблюдены интересы ИЦ и поручения ставились только в части касающейся.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
✒️ Опыт работы в ЭДО (МосЭДО — желательно);
✒️ Наличие управленческого опыта;
✒️ Личные качества: здоровая амбициозность, продуктивность, ответственность за результат, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственный и готовый работать в режиме многозадачности;
✒️ Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint;
✒️ Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты;
✒️ Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат;
✒️Будет плюсом знание английского языка на уровне Intermediate (и выше);
✒️ Понимание специфики работы государственных учреждений.
Почему тебе понравится работать в ИЦ:
✴️ Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;
✴️ Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;
✴️ Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;
✴️ Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT-компании, стабильности и ресурсов ГОСа;
✴️ График: 5/2;
✴️ Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;
✴️ Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки от компаний — партнеров и т. д.;
✴️ Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата.
Контакты:
Tg: @AnnaSmirnova_1
Почта: SmirnovaAV12@transport.mos.ru
Инновационный центр «Безопасный Транспорт» создан в 2017 году для работы с Big data и является единым оператором интерактивной аналитики (BI) и консолидатором данных всего Транспортного комплекса столицы для работы с цифровым двойником города Москвы.
Деятельность ИЦ направлена на реализацию и внедрение концепции «Умный город», принципа «Города, управляемого через данные» и создание цифровых аналитических продуктов стратегического значения для города.
Сегодня в Инновационном центре 10+ направлений деятельности и работают более 200 человек — профессионалов с опытом в бизнесе, увлеченных данными и технологиями.
Основные задачи:
➡️ Ведение в полном объеме административной (аппаратной) и операционной деятельности с минимальным погружением Начальника Инновационного центра (далее ИЦ):
Приемная
➡️ Организация работы приемной — двух помощниц начальника ИЦ (анализ текущих бизнес процессов и их перестроение с целью повышения эффективности работы приемной);
➡️ Построение взаимоотношений с помощниками, менеджерами проектов руководителей в Департаменте транспорта, ГКУ ЦОДД и других подведомственных организациях;
Поддержка руководителя
➡️ Выступать фильтром и отсеивать на своем уровне встречи, входящие вопросы и информацию, которые поступают Начальнику ИЦ;
➡️ Помощь в части грамотного планирования календаря Начальника ИЦ;
➡️ Прямое взаимодействие с Первым заместителем Начальника ИЦ по операционной работе;
Поручения
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на Начальника ИЦ;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставит Начальник ИЦ другим подразделениям;
➡️ Ведение, структурирование и оптимизация реестра всех поручений (Битрикс 24, Excel);
➡️ Взаимодействие с Заместителями Начальника ИЦ в части исполнения поручений (контроль сроков исполнения поручений, контроль предоставления нужных материалов и подготовки фактуры под закрытие поручения и пр.);
➡️ Контроль работы секретарей по поручениям (закрываются в срок, нет просрочек и пр.)
➡️ Заблаговременное отслеживание просрочек и проблемных вопросов по поручениям;
➡️ Самостоятельное закрытие поручений;
Дорожные карты проектов
➡️ Ведение и поддержание в актуальном состоянии обобщенный годовой дорожной карты по мега проектам ИЦ на ежемесячной основе;
➡️ Сбор, хранение и контроль дорожных карт по проектам по поручению руководителя ИЦ;
➡️ Анализ и формирование необходимых новых разрезов отчетности для руководителя и\или исключение прошлых;
➡️ Адаптация текущих планов и дорожных карт для удобства их анализа руководителем и ведения командой ИЦ;
Совещания и повестки
➡️ Формирование актуальной повестки на совещание заместителей Начальника ИЦ исходя из поручений, проблемных зон, актуальных проблем и т. д., в том числе исходя их просрочек поручений, предыдущих протоколов;
➡️ Контроль повесток, вопросов в части ИЦ на совещаниях в ГКУ ЦОДД, ГУП Московском метрополитене, Департаменте транспорта, определение ответственных со стороны ИЦ (согласование с Начальником ИЦ), контроль подготовки материалов к ним, направление правильных формулировок вопросов в финальные повестки, спикеров и итоговых материалов;
➡️ Подготовка Начальника ИЦ к совещаниям (своими силами и с привлечением ответственных);
Протоколы
➡️ Контроль написания протоколов секретарями (по содержанию, срокам и ответственным);
➡️ Контроль входящих протоколов со стороны Департамента транспорта и ГКУ ЦОДД, чтобы были соблюдены интересы ИЦ и поручения ставились только в части касающейся.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
✒️ Опыт работы в ЭДО (МосЭДО — желательно);
✒️ Наличие управленческого опыта;
✒️ Личные качества: здоровая амбициозность, продуктивность, ответственность за результат, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственный и готовый работать в режиме многозадачности;
✒️ Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint;
✒️ Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты;
✒️ Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат;
✒️Будет плюсом знание английского языка на уровне Intermediate (и выше);
✒️ Понимание специфики работы государственных учреждений.
Почему тебе понравится работать в ИЦ:
✴️ Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;
✴️ Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;
✴️ Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;
✴️ Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT-компании, стабильности и ресурсов ГОСа;
✴️ График: 5/2;
✴️ Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;
✴️ Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки от компаний — партнеров и т. д.;
✴️ Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата.
Контакты:
Tg: @AnnaSmirnova_1
Почта: SmirnovaAV12@transport.mos.ru
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!