тесты
Стратегический консалтинг

Бизнес - ассистент

Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!

Инновационный центр — уникальное IT-пространство экспертов IT, аналитики и отраслевого консалтинга внутри Транспортного комплекса Москвы.

Мы занимаемся аналитикой, Big Data и решением задач по направлению цифровизации транспортной инфраструктуры города.

Сейчас в нашем IT Big Data подразделении 120 человек — это молодые ребята с опытом работы в бизнесе, увлеченные работой с данными и технологиями.

В Инновационном Центре сформирована команда внутреннего стратегического консалтинга, направленная на решение амбициозных задач в области развития транспортного комплекса Москвы.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать административную и координационную поддержку деятельности руководителя Управления стратегии.
Основные задачи:
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО;
  • Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей;
  • Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей;
  • Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров;
  • Мониторинг рабочих чатов;
  • Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс;
  • Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю;
  • Ведение проектных папок;
  • Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя);
  • Возможны личные поручения руководителя.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс;
  • Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
  • Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач;
  • Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат.
Почему Вам понравится работать в ИЦ:
  • Конкурентная заработная плата, соответствующая рынку и вашим ожиданиям;
  • Полугодовые ревью и возможность регулярных промоушенов;
  • Классная команда коллег из Big4 и Tier2 и не менее классные интересные проекты;
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги с командой;
  • Бесплатный проезд в метро;
  • Ежегодный отпуск 42 календарных дня;
  • Участие в развитии транспортного комплекса Москвы и возможность видеть результаты своей работы на улицах нашего города
Контакты:
Tg: @ElenaAleshnikova
Почта: AleshnikovaEA@transport.mos.ru