Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!
Инновационный центр «Безопасный Транспорт» создан в 2017 году для работы с Big data и является единым оператором интерактивной аналитики (BI) и консолидатором данных всего Транспортного комплекса столицы для работы с цифровым двойником города Москвы. Деятельность И Ц направлена на реализацию и внедрение концепции «Умный город», принципа «Города, управляемого через данные» и создание цифровых аналитических продуктов стратегического значения для города.
Сегодня в Инновационном центре 10+ направлений деятельности и работают более 350 человек — профессионалов с опытом в бизнесе, увлеченных данными и технологиями.
Основные задачи:
Организация командировок и сопровождение руководителя;
Взаимодействие с принимающей стороной (организация встреч, переговоров);
Бронирование билетов, отелей, трансфера;
Подготовка командировочных документов (служебные задания, пакет закрывающих документов и авансовые отчеты);
Сопровождение в командировках (4−6 раз в год) и обеспечение жизнедеятельности на месте (такси, оснащение материалами и оперативное информирование);
Сопровождение и поддержка на локальных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы);
Личные поручения;
Контроль исполнения поручений;
Формирование и ведение реестров поручений;
Контроль за предоставлением отчетности руководителю — формирование сводов (сбор, проверка и консолидация данных от подразделений).
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
Законченное высшее образование;
Опыт travel-поддержки: планирование поездок, бронирование (отели, билеты, рестораны), работа с командировочными документами и электронным документооборотом;
Организация в сжатые сроки: координация задач, работа с большим объёмом информации, оперативная перенастройка планов, заблаговременное планирование встреч любого формата;
Коммуникация и переписка: деловая и официальная переписка, взаимодействие с подразделениями и партнёрами, грамотная устная речь;
Технические навыки: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook (календари), организация ВКС, опыт работы в Битрикс / Jira, ЭДО;
Английский язык: базовый уровень, составление писем, бронирование отелей;
Стрессоустойчивость и многозадачность: внимание к деталям, работа с большим объемом информации в условиях сжатых сроков;
Проактивность и дипломатичность: инициативность в нестандартных задачах, готовность к изменениям, конфиденциальность.
Почему тебе понравится работать в ИЦ:
Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;
Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;
Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;
Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях; Уникальное сочетание энергии IT-компании, стабильности и ресурсов ГОСа;
График: гибрид 5/2;
Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;
Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки от компаний — партнеров и т. д.
Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата.