Бизнес - ассистент
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ
Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!
Инновационный центр — уникальное IT-пространство экспертов IT, аналитики и отраслевого консалтинга внутри Транспортного комплекса Москвы.
Мы занимаемся аналитикой, Big Data и решением задач по направлению цифровизации транспортной инфраструктуры города.
Сейчас в нашем IT Big Data подразделении 120 человек — это молодые ребята с опытом работы в бизнесе, увлеченные работой с данными и технологиями.
В Инновационном Центре сформирована команда внутреннего стратегического консалтинга, направленная на решение амбициозных задач в области развития транспортного комплекса Москвы.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать административную и координационную поддержку деятельности руководителя Управления стратегии.
Основные задачи:
➡️ Планирование рабочего графика руководителя;
➡️ Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО;
➡️ Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей;
➡️ Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей;
➡️ Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров;
➡️ Мониторинг рабочих чатов;
➡️ Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс;
➡️ Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю;
➡️ Ведение проектных папок;
➡️ Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя);
➡️ Возможны личные поручения руководителя.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
✒️ Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс;
✒️ Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время;
✒️ Отличные коммуникативные навыки;
✒️ Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
✒️ Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач;
✒️ Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат.
Почему Вам понравится работать в ИЦ:
✴️ Конкурентная заработная плата, соответствующая рынку и вашим ожиданиям;
✴️ Полугодовые ревью и возможность регулярных промоушенов;
✴️ Классная команда коллег из Big4 и Tier2 и не менее классные интересные проекты;
✴️ Корпоративные мероприятия и тимбилдинги с командой;
✴️ Бесплатный проезд в метро;
✴️ Ежегодный отпуск 42 календарных дня;
✴️ Участие в развитии транспортного комплекса Москвы и возможность видеть результаты своей работы на улицах нашего города
Контакты:
Tg: @ElenaAleshnikova
Почта: AleshnikovaEA@transport.mos.ru
Инновационный центр — уникальное IT-пространство экспертов IT, аналитики и отраслевого консалтинга внутри Транспортного комплекса Москвы.
Мы занимаемся аналитикой, Big Data и решением задач по направлению цифровизации транспортной инфраструктуры города.
Сейчас в нашем IT Big Data подразделении 120 человек — это молодые ребята с опытом работы в бизнесе, увлеченные работой с данными и технологиями.
В Инновационном Центре сформирована команда внутреннего стратегического консалтинга, направленная на решение амбициозных задач в области развития транспортного комплекса Москвы.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет обеспечивать административную и координационную поддержку деятельности руководителя Управления стратегии.
Основные задачи:
➡️ Планирование рабочего графика руководителя;
➡️ Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО;
➡️ Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей;
➡️ Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей;
➡️ Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров;
➡️ Мониторинг рабочих чатов;
➡️ Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс;
➡️ Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю;
➡️ Ведение проектных папок;
➡️ Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя);
➡️ Возможны личные поручения руководителя.
Опыт и навыки, которые мы ожидаем:
✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
✒️ Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс;
✒️ Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время;
✒️ Отличные коммуникативные навыки;
✒️ Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации.
✒️ Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач;
✒️ Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат.
Почему Вам понравится работать в ИЦ:
✴️ Конкурентная заработная плата, соответствующая рынку и вашим ожиданиям;
✴️ Полугодовые ревью и возможность регулярных промоушенов;
✴️ Классная команда коллег из Big4 и Tier2 и не менее классные интересные проекты;
✴️ Корпоративные мероприятия и тимбилдинги с командой;
✴️ Бесплатный проезд в метро;
✴️ Ежегодный отпуск 42 календарных дня;
✴️ Участие в развитии транспортного комплекса Москвы и возможность видеть результаты своей работы на улицах нашего города
Контакты:
Tg: @ElenaAleshnikova
Почта: AleshnikovaEA@transport.mos.ru
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!