Администратор проектов

Москва задает тренды! Наши возможности позволяют изучать социальную, экологическую и транспортную обстановку города, а также создавать и улучшать городские цифровые сервисы. Вместе с коллегами мы создаём безопасную и комфортную среду для перемещения пассажиров и водителей и каждый день делаем Московский транспорт ещё лучше!

Инновационный центр «Безопасный Транспорт» создан в 2017 году для работы с Big data и является единым оператором интерактивной аналитики (BI) и консолидатором данных всего Транспортного комплекса столицы для работы с цифровым двойником города Москвы.

Деятельность ИЦ направлена на реализацию и внедрение концепции «Умный город», принципа «Города, управляемого через данные» и создание цифровых аналитических продуктов стратегического значения для города.

Сегодня в Инновационном центре 10+ направлений деятельности и работают более 200 человек — профессионалов с опытом в бизнесе, увлеченных данными и технологиями.


Основные задачи:

➡️ Предоставление информации и отчетов по запросу;
➡️ Ведение документооборота в МосЭДО;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений, которые ставятся на руководителя;
➡️ Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
➡️ Подготовка протоколов, повесток встреч, служебных записок и проектов писем;
➡️ Мониторинг выполнения и постановка задач и сроков в Битрикс;
➡️ Мониторинг рабочих чатов;
➡️ Организация встреч и совещаний очных/ВКС (список участников, материалы, слоты, место встречи/ссылки);
➡️ Планирование рабочего графика руководителя ведение бизнес-календаря;
➡️ Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т. д. по различного рода бизнес-вопросам);
➡️ Организация питания руководителя, чай/ кофе;
➡️ И другие задачи и поручения руководителя и взаимодействие с руководителем аппарата.


Опыт и навыки, которые мы ожидаем:

✒️ Высшее образование;
✒️ Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
✒️ Опыт работы в ЭДО;
✒️ Личные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, грамотная речь, ответственный и готовый работать в режиме многозадачности;
✒️ Хорошие знания офисных программ: Exсel, Word, Outlook, PowerPoint;
✒️ Готовность осваивать новые области, задачи и рабочие инструменты.


Почему тебе понравится работать в ИЦ:

✴️ Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;
✴️ Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;
✴️ Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;
✴️ Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. Уникальное сочетание энергии IT-компании, стабильности и ресурсов ГОСа;
✴️ График: 5/2, гибридный формат;
✴️ Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;
✴️ Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки
от компаний — партнеров и т. д.;
✴️ Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата.


Контакты:

tg: @ElenaAleshnikova
почта: AleshnikovaEA@transport.mos.ru